当事人在权利受到侵害时，经常会委托律师向侵权人发出警告函，警告侵权人停止侵权，然后视实际情况再决定是否和解或者诉讼。
律师在受托发警告函时，应当注意以下问题：
（一）对侵权行为进行调查和取证
一般来说，企业向律师通报的是市场上存在侵权行为的初步线索，对于这些侵权行为的具体情况，往往需要律师进一步调查和取证，并将调查取证的结果作为发警告函，或者提起诉讼的依据。
关于侵权调查和取证的方法，本篇有专章介绍，在此不再赘述。
（二）对侵权行为进行分析判断
律师在掌握相关证据后，应当对企业指控的行为进行分析、判断，明确是否构成侵权，构成何种侵权，在明确了这些法律关系之后，再决定能否采取相应的法律手段。
（三）制作警告函
律师经过专业分析，判定对方当事人的行为构成侵权后，如果侵权的危害后果不是很大，可采用发声明函或律师函的方法警告侵权人。警告函应当力求内容简捷、含义清楚、态度明确。
通常一份警告函应当包含以下内容：
1、律师自我介绍并说明委托人的情况。需要注意的是，委托人应当是享有该知识产权权利的人，包括该知识产权的所有人和利害关系人，必要时还应当附上委托人享有该知识产权的证明。律师应当有授权委托书。
2、直接列举对方的侵权行为并说明其法律后果。有时根据需要，律师可以将已经取得的对方侵权行为的证据附上，在说明其行为的法律后果时可以引用相关法律条文。
3、清楚表明委托人的意见和对对方的要求。在说明对方的行为以及法律后果之后，应当明确向对方提出要求，比如停止侵权、赔偿损失、进行谈判等。
4、对对方不接受警告函意见的警告。在警告函的最后，律师应当明确告知对方，如果对方拒绝警告函的内容，委托人将保留进一步采取法律措施的权利。
（四）发送警告函
制作好警告函后，律师应当按照侵权人的确切地址，将警告函的原件发出。在发警告函时，最好采用特快专递的方式，并保留好底单存档，以证明主张权利的方式和时间。如果有侵权人的传真，可以先发送传真，使侵权人在第一时间获知警告函的内容。在发送警告函之后，应及时确认侵权人是否收到，为下一步工作做好充分准备。
在一起著作权侵权和不正当竞争的知识产权纠纷中，代理律师根据红林文化公司提供的线索进行调查后发现：光彩歌舞团在演出时使用红林文化公司一个知名剧目的名称大肆宣传，但演出的实际内容与红林文化公司知名剧目完全不同，同时光彩歌舞团还大量使用了红林文化公司创作的剧照、宣传画等，造成了观众的混淆，给红林文化公司带来了巨大损失。根据这些情况，律师受红林文化公司委托向光彩歌舞团发出律师警告函：
律 师 函
致：光彩歌舞团
本律师受红林文化公司的委托，就贵团在上海演出新风杂技舞台剧《××》相关事宜，特函告如下：
一、新风杂技舞台剧《××》（包括但不限于剧中音乐、服装设计、舞美设计）和相关剧照的全部版权，以及该剧特有名称“××”的全部权益，由红林文化公司完全享有。因此，任何未经红林文化公司许可，擅自演出《××》、使用相关剧照及该剧特有名称“××”的行为，均构成版权侵权和不正当竞争，应当承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等法律责任。
二、据调查，贵团在未获得红林文化公司许可的情况下，于
三、贵团在以往与红林文化公司合作的过程中，对于《××》、相关剧照及该剧特有名称“××”的权益属于红林文化公司是明知的。
据此，红林文化公司认为：贵团未经许可，擅自使用《××》剧照，涉嫌侵犯红林文化公司的版权；同时，贵团擅自使用该剧特有名称“××”，引起公众误认，涉嫌不正当竞争。贵团的行为已经对红林文化公司正在进行的市场推广计划造成了恶劣的负面影响和巨大的经济损失。
鉴此，本律师特受托声明：
1、贵团应当自收到本律师函之日起，立即停止包括在上海演出时使用相关剧照及该剧特有名称“××”在内的一切涉嫌侵权行为。
2、贵团应当于
3、红林文化公司保留通过法律手段（包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等）追究贵团法律责任的权利。
请贵团慎重考虑，谢谢合作！
北京市××律师事务所
律师：
二零零六年十一月二十二
诚信律师，专业网站：中国功夫律师网http://www.kungfulawyer.com